1. Publicatie van beelden
Foto en video gemaakt door Shauni Broothaers kunnen te allen tijde gepubliceerd worden op de website, blog en sociale media (Facebook, Instagram,…). Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen.

2. Boeking en voorschot
De boeking van een fotoreportage is definitief na het betalen van een voorschot/boekingsfee. Dit voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een fotoreportage door de klant geannuleerd wordt, kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Zonder betaling van het voorschot is er geen boeking.

3. Aanvaarding van voorwaarden
Via betaling van het voorschot/boekingsfee geeft de klant aan de algemene voorwaarden gelezen te hebben en akkoord te gaan.

4. Annulatie huwelijksreportage
Bij een annulatie van een huwelijksreportage minder dan 9 maanden vooraf de afgesproken huwelijksdatum, moet er een schadevergoeding voorzien worden van 50% van de totaalprijs (excl. voorschot) van het afgesproken huwelijkspakket. Dit vervalt enkel bij bewezen ernstige overmacht, zoals overlijden van één van de partijen.

5. Belet of ziekte van de fotograaf
Bij belet of ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum van een huwelijksreportage, wordt er een andere fotograaf voorzien die een gelijkaardige stijl hanteert. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald.

6. Exclusiviteit
Bij het boeken van een opdracht is Shauni Broothaers de exclusieve fotograaf. In overleg kan er gezorgd worden voor een second shooter als de aard van de opdracht dat vraagt.

7. Prijzen
De prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs voor een fotoreportage die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.

8. Auteursrechten en gebruik van beelden
Een fotoreportage van Shauni Broothaers wordt beschouwd als een artistiek werk en is onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de fotoreportage koopt de klant het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.

9. Aantal beelden
Het geleverde aantal foto’s varieert naargelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden.

10. Selectie en bewerking
Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden. Andere bewerkingen van de geselecteerde foto’s kunnen verkregen worden op aanvraag.

11. Bewaartermijn en backups
Shauni Broothaers houdt alle beelden bij tot één jaar na de fotoreportage. Het is aangeraden zelf een aantal kopieën en/of backups te maken van het geleverde beeldmateriaal. Hierna zal enkel de afgeleverde selectie bijgehouden worden; alle andere foto’s niet.

12. Verantwoordelijkheid bij verzending
Bij verzending van bestellingen per post is Shauni Broothaers niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

13. Huwelijksalbums
Huwelijksalbums worden betaald na goedkeuring van de eerste opmaak. In de prijs van het huwelijksalbum zit steeds deze opmaak met drie aanpassingen inbegrepen, alsook de consultatie- en drukkosten. Het huwelijksalbum moet steeds betaald worden na opmaak, ook als het huwelijksalbum uiteindelijk niet gedrukt wordt.

14. Pakketten voor huwelijksreportages
Pakketten voor huwelijksreportages bestaan uit aaneensluitende uren. Het pakket kan niet opgesplitst worden met tussenpauzes.