Algemene Voorwaarden.
1. Publicatie van beelden
Foto en video gemaakt door Shauni Broothaers kunnen te allen tijde gepubliceerd worden op de website, blog en sociale media (Facebook, Instagram,…). Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen.
2. Boeking en voorschot
De boeking van een fotoreportage is definitief na het betalen van een voorschot/boekingsfee. Dit voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een fotoreportage door de klant geannuleerd wordt, kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Zonder betaling van het voorschot is er geen boeking.
3. Aanvaarding van voorwaarden
Via betaling van het voorschot/boekingsfee geeft de klant aan de algemene voorwaarden gelezen te hebben en akkoord te gaan.
4. Annulatie huwelijksreportage
Bij een annulatie van een huwelijksreportage minder dan 9 maanden vooraf de afgesproken huwelijksdatum, moet er een schadevergoeding voorzien worden van 50% van de totaalprijs (excl. voorschot) van het afgesproken huwelijkspakket. Dit vervalt enkel bij bewezen ernstige overmacht, zoals overlijden van één van de partijen.
5. Belet of ziekte van de fotograaf
Bij belet of ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum van een huwelijksreportage, wordt er een andere fotograaf voorzien die een gelijkaardige stijl hanteert. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald.
6. Exclusiviteit
Bij het boeken van een opdracht is Shauni Broothaers de exclusieve fotograaf. In overleg kan er gezorgd worden voor een second shooter als de aard van de opdracht dat vraagt.
7. Prijzen
De prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs voor een fotoreportage die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
8. Auteursrechten en gebruik van beelden
Een fotoreportage van Shauni Broothaers wordt beschouwd als een artistiek werk en is onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de fotoreportage koopt de klant het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.
9. Aantal beelden
Het geleverde aantal foto’s varieert naargelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden.
10. Selectie en bewerking
Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden. Andere bewerkingen van de geselecteerde foto’s kunnen verkregen worden op aanvraag.
11. Bewaartermijn en backups
Shauni Broothaers houdt alle beelden bij tot één jaar na de fotoreportage. Het is aangeraden zelf een aantal kopieën en/of backups te maken van het geleverde beeldmateriaal. Hierna zal enkel de afgeleverde selectie bijgehouden worden; alle andere foto’s niet.
12. Verantwoordelijkheid bij verzending
Bij verzending van bestellingen per post is Shauni Broothaers niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.
13. Huwelijksalbums
Huwelijksalbums worden betaald na goedkeuring van de eerste opmaak. In de prijs van het huwelijksalbum zit steeds deze opmaak met drie aanpassingen inbegrepen, alsook de consultatie- en drukkosten. Het huwelijksalbum moet steeds betaald worden na opmaak, ook als het huwelijksalbum uiteindelijk niet gedrukt wordt.
14. Pakketten voor huwelijksreportages
Pakketten voor huwelijksreportages bestaan uit aaneensluitende uren. Het pakket kan niet opgesplitst worden met tussenpauzes.
Algemene Voorwaarden Studio.
1. Algemeen
Het gebruik van onze studio en apparatuur is geheel VOOR EIGEN RISICO VAN DE HUURDER. De huurder doet hierbij afstand van het recht om juridische stappen te ondernemen in geval van ongelukken, incidenten en/of verlies op het terrein van het bedrijf. De huurder stemt ermee in de studio en het aangrenzende terrein in dezelfde staat achter te laten als waarin deze zich bevonden bij aankomst. De huurder is volledig verantwoordelijk voor eventuele juridische overtredingen begaan door de huurder of leden van zijn/haar gezelschap tijdens de fotoshoot, zowel in de studio van het bedrijf als elders op het terrein.
Dit omvat alle andere overtredingen of boetes, en juridische stappen die voortvloeien uit de uitvoering van de fotoshoot, ongeacht het tijdstip. De huurder stemt ermee in het bedrijf (de eigenaar, agenten, vertegenwoordigers en aannemers die namens het bedrijf optreden) te vrijwaren van elke aansprakelijkheid voor verlies, ongeval of letsel aan de huurder zelf of aan iemand die de huurder vergezelt op het terrein van het bedrijf. De huurder stemt ermee in volledig verantwoordelijk te zijn voor het gedrag en het welzijn van alle personen die de huurder vergezellen op het terrein van het bedrijf. De huurder is volledig verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van iedereen die hij/zij inschakelt. De huurder begrijpt dat als het bedrijf gevaarlijke, pornografische of nalatige handelingen of activiteiten constateert, het bedrijf het recht behoudt de fotoshoot te stoppen en de huurder en diens gezelschap te verzoeken onmiddellijk te vertrekken — HET BEDRIJF AANVAARDT ECHTER GEEN VERANTWOORDELIJKHEID om in dergelijke gevallen op te treden. De huurder stemt ermee in het bedrijf (diens agenten, vertegenwoordigers en iedereen die namens het bedrijf optreedt) volledig te vrijwaren van elke actie, juridisch of anderszins, die voortvloeit uit het gedrag van de huurder.
Huurders zijn er zelf verantwoordelijk voor om te controleren of alle modellen die tijdens de huurperiode worden ingezet, de wettelijke leeftijd hebben bereikt voor de activiteiten waaraan zij zullen deelnemen. Het bedrijf is niet verplicht de leeftijd van de deelnemers aan de activiteiten van de huurder vast te stellen of te controleren, maar behoudt zich het recht voor deze activiteiten te beëindigen indien het bedrijf constateert dat er sprake is van een aanhoudende schending van de leeftijdsgrens. De huurder stemt ermee in dat een vertegenwoordiger van het bedrijf te allen tijde in de studio aanwezig mag zijn wanneer de huurder deze gebruikt.
Deze overeenkomst omvat de volledige afspraak en overeenkomst tussen de huurder en het bedrijf. Wijzigingen in deze overeenkomst dienen schriftelijk te worden vastgelegd en door beide partijen ondertekend. Het afstand doen van een recht in geval van een schending of verzuim onder deze overeenkomst wordt niet beschouwd als afstand doen van een recht in geval van een latere schending of verzuim van dezelfde of een andere bepaling van deze overeenkomst. Deze overeenkomst wordt beheerst door het recht van de deelstaat Turnhout, België. Beide partijen hebben deze overeenkomst in zijn geheel gelezen, gaan akkoord met alle bepalingen ervan en bevestigen de ontvangst van een volledig exemplaar van de overeenkomst, ondertekend door beide partijen. De persoon die hieronder tekent, is volledig verantwoordelijk voor de volledige betaling conform de bepalingen van deze overeenkomst.
Staat van de studio
De studio moet aan het einde van de huurperiode volledig zijn schoongemaakt, er zijn vuilbakjes voorzien om afval in achter te laten.
Wees respectvol naar anderen en laat de studio achter zoals je hem aantrof
Indien de studio niet in de staat wordt teruggebracht waarin hij zich bevond vóór de huurperiode, worden schoonmaakkosten van €50 tot €150 in rekening gebracht.
De huurder is als enige verantwoordelijk voor schade aan of diefstal van eigendommen of apparatuur van het bedrijf die zich gedurende de periode dat de huurder of diens gezelschap de studio bewoont. De huurder stemt ermee in redelijke extra reparatiekosten te betalen om beschadigde apparatuur weer in werkende staat te brengen. De huurder stemt ermee in schade te vergoeden, waaronder gemorste vloeistoffen, overmatige slijtage, vlekken of beschadigingen aan meubilair, armaturen of geverfde oppervlakken.
Voor elk item uit de inventaris van het bedrijf dat na afloop van de huurperiode ontbreekt, worden de vervangingskosten van 110% aan de huurder in rekening gebracht.
Verboden items en activiteiten
Geen alcohol, drugs of roken: Het is verboden om activiteiten op het terrein van het bedrijf te ondernemen onder invloed van alcohol, drugs of drugs.
Muziek dient op een redelijk niveau te worden gehouden.
Geen wapens: Wapens zijn niet toegestaan op het terrein van het bedrijf zonder schriftelijke toestemming van het bedrijf.
Geen pornografie: Het is verboden om expliciete seksuele handelingen te fotograferen, filmen en/of op te nemen.
Wangedrag: Dit omvat het veroorzaken van overlast voor andere klanten, het mishandelen van het personeel van het bedrijf, illegale activiteiten, vernieling/vandalisme van de apparatuur of faciliteiten van het bedrijf.
Roken is niet toegestaan in de studio. U mag buiten roken, op afstand van de ingang van de studio.
Indien er sporen van roken, inclusief rooklucht, in de ruimte worden aangetroffen, worden schoonmaakkosten van € 300 in rekening gebracht bij de huurder.